Danang Homii
Người nước ngoài dọn vào căn hộ của bạn, và bạn, chủ nhà, phải khai báo tạm trú cho họ với công an phường. Khai trực tuyến thì phải khai ngay khi khách tới; khai bằng phiếu giấy thì phiếu phải tới công an phường trong 12 giờ. Không phải khách thuê làm, không phải môi giới làm thay nếu chưa được uỷ quyền. Từ tháng 7 năm 2026 quy định đổi khá nhiều, nên bài viết cũ về "12 giờ trên cổng xuất nhập cảnh tỉnh" không còn đúng hết. Bài này đi từng bước, kèm những chỗ người ta hay mắc.
Đây là hướng dẫn thực tế, không phải tư vấn pháp lý. Nội dung đối chiếu với văn bản gốc ngày 27.09.2026, nguồn ở cuối bài.
Ai phải khai và khai cho ai
Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, sửa đổi nhiều lần, gần nhất bởi Luật 118/2025/QH15 có hiệu lực từ 01.07.2026, giao việc khai báo tạm trú cho cơ sở lưu trú. Cơ sở lưu trú theo luật gồm cả nhà riêng, nên căn hộ hay biệt thự cho thuê cũng thuộc diện này. Người đứng tên khai có thể là chủ nhà, người đại diện theo pháp luật hoặc người được chủ nhà uỷ quyền.
Áp dụng khi người nước ngoài ở lại qua đêm: khách thuê dài hạn, người thuê ngắn ngày, bạn bè đến ở nhờ. Không phân biệt loại visa: e-visa, miễn thị thực hay thẻ tạm trú nhiều năm, việc khai báo chỗ ở vẫn phải làm khi họ chuyển đến địa chỉ của bạn.
Luật sửa đổi còn thêm một nghĩa vụ trước đó: chủ nhà phải xem hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú của người nước ngoài trước khi đồng ý cho ở. Khách không xuất trình giấy tờ để khai báo thì chính khách bị phạt.
Một điểm hay gây nhầm: khách thuê đã có thẻ tạm trú (TRC) vẫn cần được khai báo chỗ ở tại địa chỉ mới. Thẻ tạm trú là giấy tờ cư trú của cá nhân, còn khai báo tạm trú là thông báo với công an rằng người đó đang ở nhà bạn. Hai việc khác nhau, ở mục dưới có bảng so sánh.
Khi nào phải khai
Thông tư 87/2026/TT-BCA, hiệu lực từ 24.07.2026, thay Thông tư 53/2016/TT-BCA:
- khai trực tuyến: ngay khi người nước ngoài đến chỗ ở;
- khai bằng phiếu giấy mẫu NA17: gửi ngay bằng cách liên lạc phù hợp, rồi nộp trực tiếp cho công an phường trong 12 giờ, hoặc 24 giờ ở vùng sâu, vùng xa.
Mốc tính từ lúc khách tới ở, không phải từ lúc ký hợp đồng. Khách bay đến tối thứ sáu và nhận chìa khoá lúc 21 giờ thì khai trực tuyến ngay tối đó. Công an phường nhận bản khai trực tuyến cả ngày lẫn đêm, nên không có lý do chờ tới thứ hai.
Khai lại mỗi khi khách chuyển tới chỗ ở mới, kể cả khi họ chuyển sang căn khác của bạn.
Khai ở đâu: trực tuyến hay tại công an phường
Có hai cách, và cách trực tuyến chiếm gần hết các trường hợp.
Cách 1, trực tuyến. Từ 21.05.2026 Bộ Công an dùng một hệ thống chung để khai báo tạm trú cho người nước ngoài: trang tbltkbtt.bocongan.gov.vn và ứng dụng TBLT KBTT. Địa chỉ cũ danang.xuatnhapcanh.gov.vn giờ chuyển thẳng sang trang này. Chủ nhà đăng ký tài khoản một lần bằng thông tin chỗ ở và người khai, đăng nhập có xác thực hai lớp bằng ứng dụng Authenticator. Tài khoản 12 tháng không khai lần nào sẽ bị tạm khoá và mở lại khi có yêu cầu.
Cách 2, bằng giấy. Điền phiếu NA17, mang cùng hộ chiếu của khách tới công an phường nơi có căn hộ. Công an kiểm tra, xác nhận và trả lại bản sao. Cách này hợp khi hệ thống lỗi hoặc bạn chưa có tài khoản, nhưng mất thời gian hơn.
Khai trực tuyến từng bước
- Vào tbltkbtt.bocongan.gov.vn hoặc mở ứng dụng TBLT KBTT. Lần đầu: đăng ký tài khoản, nhập thông tin chỗ ở cho thuê và người đứng tên khai, cài xác thực hai lớp.
- Đăng nhập, chọn khai báo tạm trú cho người nước ngoài, thêm khách mới.
- Nhập theo hộ chiếu: họ tên đúng như trong hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, loại và thời hạn visa, thẻ tạm trú hoặc chứng nhận tạm trú, ngày nhập cảnh.
- Nhập ngày đến ở và ngày dự kiến rời đi. Hợp đồng một năm thì ghi ngày kết thúc hợp đồng; visa ngắn hơn hợp đồng thì ghi theo visa, sau này khách gia hạn thì cập nhật.
- Gửi và lưu lại bản khai đã gửi. Khách thuê sẽ cần nó khi gia hạn visa hoặc làm thẻ tạm trú, nên gửi cho họ luôn.
Cần chuẩn bị trước: ảnh chụp rõ trang thông tin hộ chiếu, trang visa hoặc dấu nhập cảnh, và số căn hộ chính xác như trong sổ hồng hoặc hợp đồng mua bán. Sai một chữ trong tên là công an gọi lại, và bạn mất thêm một buổi.
Tạm trú khác thẻ tạm trú thế nào
| Khai báo tạm trú | Thẻ tạm trú (TRC) | |
|---|---|---|
| Ai làm | Chủ nhà hoặc người được uỷ quyền | Người nước ngoài, qua cơ quan, người bảo lãnh |
| Khi nào | Mỗi lần khách đến ở: trực tuyến ngay, bằng giấy trong 12 giờ | Khi có visa lao động, đầu tư, thân nhân và một số loại khác |
| Ở đâu | tbltkbtt.bocongan.gov.vn, ứng dụng TBLT KBTT hoặc công an phường | Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh |
| Kết quả | Công an phường ghi nhận bản khai | Thẻ thay visa, tối đa 2, 3, 5 hoặc 10 năm tuỳ loại |
| Chi phí | Không mất phí | Có lệ phí theo thời hạn thẻ |
Khách du lịch, khách e-visa và khách miễn thị thực không có thẻ: họ nhận chứng nhận tạm trú ở cửa khẩu. Khách thuê hỏi bạn "làm thẻ tạm trú cho tôi" là hỏi sai người: thẻ do công ty hoặc người bảo lãnh của họ xin. Việc của bạn là khai báo chỗ ở, và bản khai là một trong những giấy tờ họ cần khi xin thẻ.
Nếu quên hoặc khai muộn
Từ 15.12.2025 mức phạt theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, thay Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Chủ nhà là cá nhân hoặc hộ gia đình chịu mức phạt của cá nhân:
| Không khai báo tạm trú cho | Mức phạt |
|---|---|
| 1-3 người nước ngoài | 3-5 triệu đồng |
| 4-8 người | 10-15 triệu đồng |
| 9 người trở lên | 15-20 triệu đồng |
Tạo tài khoản khai báo bằng thông tin sai cũng bị phạt 3-5 triệu đồng. Ngoài tiền phạt, hậu quả thường gặp hơn là khách bị vướng khi gia hạn visa vì không có bản khai chỗ ở, rồi quay lại trách chủ nhà.
Khai muộn vẫn tốt hơn không khai. Nếu bạn phát hiện khách đã ở ba ngày mà chưa khai, khai ngay hôm nay và ghi đúng ngày đến thật.
Khi cho thuê qua Danang Homii
Hợp đồng qua chúng tôi ghi rõ khai báo tạm trú là nghĩa vụ của chủ nhà.
Hợp đồng song ngữ mẫu của chúng tôi có sẵn điều khoản này; chi tiết ở bài về hợp đồng thuê nhà song ngữ. Nghĩa vụ thuế của chủ nhà khi cho thuê là chuyện khác, có bài riêng về thuế cho thuê nhà từ 2026.
Muốn tìm khách nước ngoài thuê dài hạn, xem trang dành cho chủ nhà: chúng tôi làm gì, phí thế nào, bao lâu có khách.
Quy định, phí và biểu giá trong bài được đối chiếu với nguồn chính thức ngày 27.09.2026; liên kết gắn ở số hiệu văn bản. Đây không phải tư vấn pháp lý, trường hợp cụ thể hãy hỏi luật sư hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Nguồn
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, sửa đổi bởi các Luật 51/2019/QH14, 23/2023/QH15, 103/2025/QH15 và 118/2025/QH15; văn bản hợp nhất 62/VBHN-VPQH ngày 23.03.2026. Kiểm tra 27.09.2026.
- Thông tư 87/2026/TT-BCA ngày 09.06.2026 về khai báo tạm trú cho người nước ngoài, hiệu lực 24.07.2026. Kiểm tra 27.09.2026.
- Nghị định 282/2025/NĐ-CP ngày 30.10.2025 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, hiệu lực 15.12.2025. Kiểm tra 27.09.2026.
- Bộ Công an: hệ thống khai báo tạm trú cho người nước ngoài, tbltkbtt.bocongan.gov.vn.
