Danang Homii
Hợp đồng thuê nhà song ngữ là bản hợp đồng có hai cột hoặc hai phần, tiếng Việt và tiếng Anh, nội dung giống nhau, kèm điều khoản ghi bản nào ưu tiên khi hai bản lệch nhau. Với người nước ngoài thuê nhà ở Đà Nẵng đây là chuẩn, và là thứ đầu tiên khách tử tế hỏi: họ không ký cái mình không đọc được, còn chủ nhà cần bản tiếng Việt để làm việc với công an, thuế và toà án. Bài này cho cả hai phía: cấu trúc, mười hai điều khoản phải có, cách ghi ba chỗ hay tranh cãi, và lỗi khiến hợp đồng vô dụng đúng lúc cần. Đây là thực tế thị trường, không phải tư vấn pháp lý; tranh chấp lớn thì hỏi luật sư.
Vì sao cần hai ngôn ngữ và bản nào ưu tiên
Luật không cấm hợp đồng chỉ tiếng Việt với người nước ngoài, nhưng hợp đồng như vậy có hai vấn đề thực tế: khách không ký, hoặc ký rồi tranh cãi về điều mình không hiểu. Bản song ngữ giải quyết cả hai. Điều khoản ưu tiên ghi rõ: "khi có khác biệt giữa bản tiếng Việt và bản tiếng Anh, bản tiếng Việt được ưu tiên" là cách thường dùng vì cơ quan Việt Nam làm việc bằng tiếng Việt; người thuê chấp nhận được nếu bản dịch tốt. Bản dịch tồi là rủi ro cho cả hai: một từ dịch sai về tiền cọc là một vụ kiện.
Cấu trúc hợp đồng
- Các bên: bên cho thuê theo căn cước hoặc hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại; bên thuê theo hộ chiếu, số visa và hạn nếu là người nước ngoài.
- Căn hộ: địa chỉ tới số căn theo tên phường mới sau 1.7.2025, diện tích, hiện trạng, danh mục nội thất và thiết bị làm phụ lục có ảnh. Ghi địa chỉ thế nào có trong bài tên phường mới của Đà Nẵng.
- Mục đích thuê: để ở, số người ở, có đăng ký tạm trú cho tất cả.
- Thời hạn: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, điều kiện gia hạn, báo trước 30 ngày.
- Giá thuê: số tiền, loại tiền, tương đương tiền đồng nếu ghi USD, ngày trả, cách trả, phí ngân hàng ai chịu, giá cố định suốt thời hạn.
- Tiền cọc: số tiền, ngày nộp, điều kiện trả lại, thời hạn trả lại sau khi trả nhà, các khoản được trừ.
- Chi phí ngoài giá thuê: điện theo bậc EVN hay giá cố định bao nhiêu, nước, internet, phí quản lý, chỗ để xe, gas, rác; cái nào gồm trong giá, cái nào tách. Cách ghi giá điện đúng có trong bài tiền điện nước ở Đà Nẵng.
- Quyền và nghĩa vụ bên cho thuê: bàn giao đúng hiện trạng, sửa hỏng hóc tự phát sinh, khai báo tạm trú đúng hạn khi khách tới, không vào nhà khi không báo trước, xuất chứng từ khi được yêu cầu.
- Quyền và nghĩa vụ bên thuê: trả tiền đúng hạn, giữ gìn tài sản, sửa cái mình làm hỏng, không cho thuê lại, không thay đổi kết cấu, tuân thủ nội quy toà nhà.
- Chấm dứt sớm: báo trước bao nhiêu ngày, mất cọc trong trường hợp nào, đối xứng cho cả hai bên, bồi thường nếu chủ chấm dứt.
- Giải quyết tranh chấp: thương lượng, rồi toà án có thẩm quyền tại Đà Nẵng; ngôn ngữ ưu tiên.
- Phụ lục: biên bản bàn giao có chỉ số công tơ và ảnh, danh mục tài sản, bản sao giấy tờ hai bên.
Nội dung từng điều khoản và cái gì cần gạch có trong bài hợp đồng và tiền cọc.
Ba chỗ hay tranh cãi và cách ghi
Giá điện. Ghi một trong hai: "theo giá bán lẻ điện sinh hoạt bậc thang của EVN theo chỉ số công tơ riêng của căn hộ", hoặc "giá cố định X đồng/kWh theo chỉ số công tơ, chốt ngày mùng 1 hằng tháng có ảnh". Không ghi "theo thoả thuận".
Tiền cọc. Ghi: số tiền, loại tiền, "hoàn trả trong 7 ngày kể từ ngày bàn giao lại căn hộ, sau khi trừ hoá đơn điện nước chưa thanh toán và chi phí khắc phục hư hỏng vượt quá hao mòn tự nhiên theo biên bản bàn giao". Không ghi "không hoàn trả trong mọi trường hợp".
Dọn đi sớm. Ghi: "bên thuê báo trước 30 ngày và tìm được người thuê thay được chủ chấp nhận thì được hoàn cọc; bên cho thuê chấm dứt trước hạn phải hoàn cọc và bồi thường một khoản bằng tiền cọc". Điều khoản một chiều thì khách không ký, hoặc ký rồi bỏ đi mất cọc và bạn mất khách.
Lỗi làm hợp đồng vô dụng
- Tên chủ nhà trong hợp đồng khác tên trên sổ hồng mà không có uỷ quyền.
- Địa chỉ ghi theo quận cũ hoặc thiếu số căn; công an phường không nhận khai báo.
- Bản tiếng Anh dịch máy, thiếu điều khoản so với bản tiếng Việt.
- Không có phụ lục bàn giao; mọi tranh cãi về cọc thành lời nói chống lời nói.
- Ký một bản, chụp ảnh gửi nhau; mỗi bên cần một bản gốc có đủ chữ ký.
- Không ghi ai khai báo tạm trú và khi nào; chủ bị phạt, khách mất gia hạn visa. Thủ tục khai báo có trong bài thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà.
Công chứng và thuế
Hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân không bắt buộc công chứng; hai bên ký là có hiệu lực. Công chứng có ích khi thời hạn dài hoặc giá trị lớn, và một số chủ nhà làm để dùng khi kê khai thuế. Nghĩa vụ thuế của chủ nhà, ngưỡng và thuế suất năm 2026 có trong bài thuế cho thuê nhà.
Mẫu hợp đồng
Chúng tôi dùng một bản song ngữ theo cấu trúc trên cho mọi giao dịch qua chúng tôi, nên chủ nhà ký gửi qua chúng tôi không cần tự soạn. Chủ nhà muốn tìm khách nước ngoài, xem trang dành cho chủ nhà. Người thuê muốn biết mình nhận gì ở từng bước, xem trang cách thuê và giấy tờ và an toàn.
